Bazı kurumlar sınavın ilk aşamasını video kaydı üzerinden yürütür. Aday, istenen parçaları kendi ortamında kaydeder ve belirlenen tarihe kadar gönderir. Bu düzen aday için rahatlatıcı görünse de kendi teknik koşullarını getirir.
Birinci konu ses kaydıdır. Telefon ya da kamera mikrofonu, yakın mesafede çalınan bir çalgının ses basıncını karşılamakta zorlanır ve kayıt bozulur. Kaydedici çalgıdan birkaç adım uzağa alındığında bozulma azalır. Odanın yankısı fazlaysa perde ve halı gibi yumuşak yüzeyler yankıyı düşürür.
İkinci konu görüntüdür. Kılavuzlar çoğu zaman adayın ve çalgının görünür olmasını, kaydın kesintisiz ve tek çekim olmasını ister. Kurgu yapılmış, kesilmiş ya da sonradan işlenmiş kayıtlar değerlendirme dışı bırakılabilir. Bu nedenle kaydın kurallara uygunluğu çalmadan önce okunur.
Üçüncü konu tanıtımdır. Bazı kurumlar kaydın başında adayın kendini tanıtmasını ve çalacağı eserleri söylemesini ister. Bu bölüm kısa ve sakin tutulur.
Dördüncü konu prova sayısıdır. Kayıt imkânı tekrar denemeye izin verdiği için aday sınırsız deneme yapma eğilimine girer ve yorulur. Birkaç deneme sonrası ara verip ertesi gün devam etmek, aynı gün yapılan onlarca denemeden daha iyi sonuç verir.
Son olarak dosya biçimi ve yükleme yöntemi kılavuzda yazılıdır; teslim gününden önce denenmesi yerinde olur. Derslerimizde video ile ön elemeye giren öğrencilerin kayıtları stüdyo ortamında yapılabilir.